操作指南与演示视频

图布斯票据通票据打印软件

全能专业版快速入门

1.软件安装后,会在桌面生成一个快捷方式;

2.双击快捷方式即可打开软件;

3.在登录窗口,默认用户名admin,密码为空白,点击【登录】,即可进入软件。

4.登录后可以在【用户管理】中添加、修改用户并进行权限分配。

1.登录软件后,从系统首页【预开票】页面,选择相应票据类型,点击相应模板微缩图,打开票据填写界面;

2.依次在填写框中输入相应的内容,点击【打印】按钮-->选择数据保存票夹-->选择打印机-->确定打印;

3.功能按钮解释:

【打印】:打印当前票面信息,并保存至预设票夹

【打印预览】:打印前预览数据填写信息,及其显示位置.同时也可以执行打印功能

【票据缩放】:根据显示需要,调整票据显示大小

【编辑模板】:点击此按钮,当前票据进入编辑模式,在编辑模式所有数据填写框,均可以进行微观调整

【保存模板】:保存当前模板的所有票面设置信息

【取消编辑】:撤销当前模板编辑操作,恢复到上次保存时状态

【预开票】:只将当前票据数据保存至相应票夹中

票据管理分票夹管理和数据管理,票夹是个形象的概念,模拟现实票夹,存放各类空白或者已使用的票据。

1.【票夹管理】包括建立不同类型的根票夹、子票夹,以及更新和删除票夹;删除票夹将删除票夹下面的票据数据。

2.【票夹管理】左边是票夹列表,右边是当前选中票夹下所有票据的快照信息和分类统计图;登记空白票据后,右侧资源管理器可以缩略显示每张票据,选择缩略图即可对其进行流程化操作:领用-->报销-->核销-->作废-->删除。

3.双击相应的票夹,即可打开这个票夹下面所保存的票据列表:其中支票、进账单、电汇单和贷记凭证的数据管理,采用统一格式;其它类型的票夹按各自模板中的控件名称作为数据列,组成数据列表。

4.【票据列表】中可以选择不同的模板查看相应的数据;“综合查询”可以设置复杂的查询条件;“导入”可以导入对应的Excel数据,实现批量打印;“显示设置”可以设置各个列表的显示结构。

新建模板

1.新建模板前的准备:
a) 测量真票据的尺寸;
b) 扫描票据形成图片文件;
c) 规划整理票面填写信息框并分类。

2.通过点击菜单[模板]—[新建模板]开始设计新票据模板。

3.选择票据类别,定义票据名称,输入票据宽度和高度,点击[确定]按钮,进入设计界面。

4.名称解释:

文本框: 即一般文本信息输入框,信息录入需要手工填写;
日期框: 填写日期的信息框,通过设置属性中的日期格式可以改变大小写显示;
金额框: 可以直接输入数值,按账簿格式显示的金额显示框,可以通过“格式控制”定义金额显示格式;
检查框: 即勾选框;
图片框: 点击选择图片;
画板:里面集成绘图所需的直线、椭圆、线条、矩形控件。

打开模板,点击工具条[编辑模板]按钮,即进入编辑模式

1.在编辑模式下,点击信息框,按住鼠标,即可拖拉调整信息框的相对位置.或者通过调整右侧相关属性值来实现位置的微调。

2.属性说明:

关联数据源: 点击关联表选择预设信息表名称,然后点击关联列选择该表中相应列名称。

关联输入框名称: 即设定一个信息框,使其值与当前信息框的值相同。

关联小写金额控件: 当当前信息框为大写金额框时,点击选择对应的小写金额框.这样在填写该票据时,只需大写金额框输小写数字,即完成大写转换,并显示在小写金额框中。

分割列:指平均分割式的金额控件,使用多少列。

表达式:可以设置金额控件直接的计算公式。

汇总方式:可以设置某个金额控件在票据管理中的统计方式为求和、求平均值、求积等等。

系统管理主要是账号与权限设置以及数据维护

1.【用户管理】添加一个新的用户,首先添加用户名称-->关联用户账号-->设置用户权限。

2.【信息管理--信息表设置】首先添加表名称,然后添加表中的各个字段名称;之后打开相应表单即可添加或者导入预设信息,作为数据源,供打印时快速调用。

3.【报表格式】可以预设统计表的一、二、三级标题的显示样式和页眉页脚的格式。

4.【设置预开票默认票夹】即设置直接从预开票打开模板直接打印是,需要将打印数据保存在哪个票夹的设置。

常见问题

SQLServer网络版支持在局域网内联机

1.首先,功能上网络版增加了业务流程控制,如申请票据-->分配票据。

2.从权限控制上,SQLServer网络版的权限设置,更加全面、细致,精确到特定模板,即可以分配某个用户只能使用某个模板。

3.从应用部署上,需要指定一台机器作为服务端,服务端负责数据库的创建、维护、备份等等工作;当然,服务端和客户端也可以安装在同一台电脑上。

是的!我们承诺:

凡购买正式版软件的用户,软件可以终身使用、终身享有免费的升级服务,三年免费的数据维护等等与账务相关的人工服务!

1.打开需要导入数据的票夹,并选择对应的模板,导出Excel文件,以这个Excel文件为模板,输入相应的字段数据;

2.导入前检查Excel文件,必须设置为二维表格,即只能是第一行是各个字段的名称,以下行为各条记录,不能有统计行;

3.导入前Excel必须设置以下四个字段:票据号码、登记日期、登记人、票据状态;
票据号码不得重复,而且不得与已经存在的记录重复;
票据状态须与系统中的状态表述一致,即“未用、预开票、已领用、已打印、已报销、已核销、已作废”7种状态。
导入时设置对应关系,即设置Excel各列与数据库中标准字段相对应。

1.如何快速新建一个差不多的支票模板?
因为支票格式,全国都是通用的,只是票面名称不一致,所以新建模板的时候可以选择一个母版,这样新模板的格式可以直接从源模板中获得,只需重新设置一下整体打印偏移量即可。

2.如何设置一个关联模板,使模板打印完毕即可打印关联模板?
打开模板点击工具条【编辑模板】-->点击模板空白区域-->选择右侧【关联模板】属性-->选择目标模板-->设置对应关系-->添加-->关闭-->【保存模板】。

3.制作模板时,多个控件,如何设置统一尺寸?
【编辑模板】-->按住鼠标选择多个控件-->鼠标停在参照控件上-->右键-->选择命令;注意这个命令以右键时鼠标所在的控件为参照。

图布斯票据通SQLServer网络版高级操作

1.SQLServer版分服务端和客户端,首先需要指定一台常用的电脑(或者专业服务器)为服务端,并请按照操作说明安装SQLServer,服务端电脑插上Ukey。

2.如果单机使用,可以直接完整安装;如果联机使用,需要在服务端安装服务端,在客户机安装客户端。

3.服务端即图布斯票据通(服务端);客户端即图布斯票据通(客户端)。

4.服务端:服务端的功能分2部分,一部分是设置服务端的数据库连接、分配客户端IP和用户权限分配,一部分与票据通单机版或客户端功能相同。

5.客户端:服务端配置好客户端后,客户端才可以通过登录窗口配置服务端IP,即可与主机联机。

SQLServer网络版,需要服务端和客户端使用固定IP地址

1.服务端登录时,首先需要配置SQLServer连接参数,IP地址、端口号、SQLServer登录用户名和密码,然后附加标准数据库;默认用户admin密码为空,点击【登录】即可进入。

2.服务端登录后,打开菜单【系统设置--配置客户端】,将客户端IP地址添加进管理列表,保存即可。

3.客户端登录时,登录窗口点击“配置服务端”链接-->输入服务端IP地址-->保存即可。

SQLServer网络版的权限设置,比单机版更加丰富和细致

1.SQLServer网络版的主要权限分3个角色:一般票据使用人、开票人、票据管理员。

2.一般票据使用人角色的权限主要包括票据的申请、领用、报销、核销、作废、打印等等功能节点,具体节点也可以自行勾选。

3.开票人角色,指一般需要直接软件就开票,不需要走流程(申请、审核等)操作即可使用的功能权限。

4.票据管理员角色,主要指具有管理权限的功能权限。

5.分配模板,无论这个用户使用哪个角色都需要分配其可用的模板,只有这样才可以使用这个模板。

常见问题

安装MS SQLServer 2005的基本步骤(也可以参考页面下方板块的演示视频)

1.安装必备组件;

2.检查系统配置;

3.取消隐藏高级配置选项 ,去掉前面的√勾;

4.选择“数据库服务”和“客户端组件”,分别“整个功能安装到本地硬盘上”;

5.选择默认实例(建议);

6.配置服务账户,选择”内置系统账户”,并选择”本地系统(local system)”;

7.更改身份验证模式,选择混合模式,输入sa的登录密码;

8.设置排序规则,默认为Chinese_PRC,不更改设置,下一步即可;

9.配置用户账户和管理员账户,选择“将用户添加到 SQL Server 管理员角色”;

10.单击下一步后,等待安装完成;

11.安装完成后,单击“配置管理工具”,配置tcp/ip为已启用,并在其右键--属性--IP地址中设置本机IP和IPALL的TCP端口,默认为1433,并启用;

12.打开防火墙设置,添加例外端口或者入站规则,把上面设置的端口号(比如1433)和【5555】设置为允许访问。

1.图布斯票据单机版只需要一个UKEY;
2.图布斯票据通SQLServer网络版只需要服务端一个UKEY即可;
如何申请票据呢?

从客户端登录-->桌面-->我的工作-->申请票据-->选择票据类型、输入用途-->申请成功,然后等待管理员审核批复。

如何审核批复票据呢?

服务端或者客户端以票据管理员身份登录后,桌面-->我的工作-->票据管理-->审核申请-->审核批复;或者系统右下角会每隔固定时间段自动弹出气泡提醒,点击即可打开待审核批复的申请列表,然后审核批复即可。

1.审核申请气泡提示的太频繁,如何设置?
菜单【系统设置--配置申请提醒】-->设置是否提醒和提醒的时间间隔。

2.【预开票】中票据类型太多,大多用不着如何设置更简洁?
菜单【模板--显示设置】在左侧模板类型列表中取消勾选不需要的类型,保存即可;
或者如需把自己常用的模板归到一起方便使用的话,可以在右侧添加一个新的类别,把左侧中自己需要的模板添加过了,保存即可。